Productividad y Eficiencia
5 noviembre, 2024
9:30 – 11:00
Duración
1,5 horas
Hotel AC Forum de Oviedo
La digitalización del proceso de compras puede transformar profundamente la forma en que las empresas gestionan la adquisición de bienes y servicios. Integrar tecnologías digitales en cada etapa permite optimizar el control y seguimiento de proveedores, reducir los tiempos de respuesta y mejorar la calidad de los datos, superando las ineficiencias tradicionales de los procesos manuales. Todas estas cuestiones han sido motivo de análisis en esta reunión donde, además, hemos podido comprobar cómo se pueden abordar esas ineficiencias gracias a las experiencias de Seresco e IDESA. En concreto, nos han mostrado tres áreas clave del proceso de compras: homologación de proveedores, gestión de ofertas y seguimiento de pedidos. Algunas de las ventajas y cambios logrados son:
La transformación en este caso ha supuesto un cambio relevante: los proveedores ya no envían por email la información que le requiere la empresa, sino que está todo centralizado en una plataforma a la que acceden a través de un formulario web. Esto proporciona varias ventajas:
Un proceso de petición de ofertas manual se suele caracterizar por un exceso de correos electrónicos, pérdida de información y formas de trabajo inconsistentes entre los miembros del equipo, lo cual puede dificultar el control del estado de las ofertas. Con la digitalización, este proceso se centraliza y se vuelve más eficiente, resultando en:
La digitalización de esta área incluye ventajas tales como:
Para abordar un proyecto de digitalización, ya no sólo en el área de compras sino en cualquier ámbito empresarial, es esencial una planificación detallada y una estrategia clara que considere una adecuada evaluación de los procesos existentes que identifique áreas de mejora y permita adaptar la metodología de trabajo a un modelo digital, una selección de herramientas adecuadas que se integren con otros sistemas de la empresa, como por ejemplo, el ERP, una implantación gradual para facilitar la adaptación y minimizar el impacto en la operativa diaria, una capacitación del personal de tal forma que se mitigue la resistencia al cambio y se asegure una adopción eficaz y una evaluación constante del proceso para adaptar y optimizar los resultados.
Con una planificación cuidadosa y un enfoque en la mejora continua, la digitalización no solo aporta valor a la organización, sino que se convierte en un pilar de su ventaja competitiva.
AGENDA
| 9:30 | Apertura de la reunión y presentación de los asistentes |
| 9:40 |
Automatización de los procesos de Compras
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| 10:40 | Coloquio |
| 11:00 | Cierre |
Son la herramienta principal mediante la cual los socios del Club comparten sus retos, intercambian experiencias, aprenden entre sí o diseñan soluciones colaborativas. Además, toda la información compartida en los grupos de trabajo reúne las preocupaciones y retos de los responsables de distintas funciones de la empresa, contribuyendo a generar una información muy útil para el adecuado diseño de actividades y proyectos del Club de Calidad. Puedes ver más información sobre nuestros grupos de trabajo en el siguiente enlace.
El objetivo de los grupos de trabajo es el intercambio de ideas retos y experiencias entre socios del Club de Calidad
Queda expresamente prohibida toda acción comercial y la presentación de productos o servicios por parte de los asistentes.
Las personas que participen en los grupos de trabajo deben ostentar la responsabilidad funcional específica del grupo de trabajo o una responsabilidad superior que integre esa función.
Toda información compartida en los grupos de trabajo es confidencial, salvo que expresamente se acuerde lo contrario. Por tanto, los participantes no podrán divulgar a terceros información obtenida en el marco de su participación en estas actividades, especialmente aquella que pueda ser sensible u ofender o causar algún perjuicio a cualquiera de los participantes y sus organizaciones. El Club queda eximido de cualquier responsabilidad en caso de no cumplimiento.
Se restringirá la participación del empresas proveedoras de servicios en el ámbito del Grupo de Trabajo
Algunos grupos de trabajo pueden establecer asimismo otros requisitos para garantizar la eficiencia de las reuniones, como puede ser la restricción a la participación de ciertos sectores.
