Productividad y Eficiencia
11 marzo, 2025
9:30 – 11:00
Duración
1,5 horas
Centro Asturiano de Oviedo, Carretera de Ules, s/n
El primero de los temas abordado por el grupo este 2025 ha sido la facturación electrónica. Para ello, contamos con la participación de Irene López, Gerente de Corporate en Kreston Iberaudit, quien nos ayudó a desgranar los principales aspectos legales a tener en cuenta; Javier Rodríguez Uría, Consultor de Software en Nea Master, quien expuso algunas funcionalidades clave del software de facturación electrónica; y Miguel Piñera, Group Procurement Manager en Linpac Packaging Pravia, cuya empresa trabaja con la facturación electrónica desde hace años y compartió su experiencia en la práctica.
Marco Normativo y Períodos de Adaptación
Uno de los ejes centrales de la discusión fue el marco regulador de la facturación electrónica, destacando la necesidad de adaptarse a los nuevos requerimientos normativos. La Ley 18/2022, de 28 de septiembre (Ley Crea y Crece) establece un periodo de transición en el que las facturas en papel y electrónicas convivirán hasta que todas las empresas estén plenamente integradas en el sistema digital.
Se aclaró que las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros disponen de 12 meses desde la aprobación del reglamento para su implementación obligatoria, mientras que aquellas con una facturación inferior cuentan con un plazo de 2 años. Además, durante los primeros 12 meses, y como medida transitoria, las empresas obligadas a emitir facturas electrónicas deberán enviar también un documento en formato PDF para garantizar la legibilidad por parte de aquellos destinatarios que aún no estén obligados a recibir facturas en formato electrónico.
En un plazo máximo de 3 años desde la aprobación del Reglamento, todas las empresas tendrán la obligación de informar a la AEAT o a sus proveedores sobre el estado en que se encuentran sus facturas en un plazo de 4 días naturales, sin contar sábados, domingos o festivos.
Modalidades de Facturación Electrónica
La ley permite la facturación electrónica a través de tres modalidades:
Si el intercambio de facturas se produce exclusivamente a través de plataformas privadas, una copia generada automáticamente de cada factura deberá ser depositada en la solución pública.
Transformación Digital y Optimización de Procesos
La facturación electrónica no solo responde a una obligación legal, sino que también supone una oportunidad para optimizar procesos internos. La digitalización permite una mayor trazabilidad y transparencia, reducción de errores en la gestión documental y una mejora en los tiempos de procesamiento. Asimismo, se destacó la importancia de la automatización de tareas administrativas para incrementar la eficiencia operativa y reducir costos.
Diferencias entre la Ley de Facturación Electrónica y la Ley Antifraude
Un aspecto clave abordado en la sesión fue la comparación entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Mientras que la Ley Antifraude se centra en prevenir la evasión fiscal mediante mecanismos de control más estrictos, la normativa sobre facturación electrónica busca principalmente reducir la morosidad comercial y mejorar la relación entre clientes y proveedores.
Además, se mencionó que la factura electrónica es considerada un medio de información ágil y fiable en la lucha contra la morosidad. Como parte de esta iniciativa, se prevé la publicación anual de un listado de empresas que hayan incumplido los plazos de pago establecidos en la normativa sobre morosidad.
Desafíos y Consideraciones Prácticas
La implementación de la facturación electrónica conlleva ciertos desafíos, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que deben adaptar sus procesos a las nuevas exigencias. Se discutieron cuestiones técnicas, como la integración con sistemas ERP existentes, la capacitación del personal y la inversión en tecnología adecuada para cumplir con los requisitos legales.
La sesión concluyó con un consenso sobre la importancia de prepararse adecuadamente para la transición a la facturación electrónica. Aunque supone un reto para muchas organizaciones, los beneficios a medio y largo plazo en términos de eficiencia operativa, reducción de costos y cumplimiento normativo justifican plenamente la inversión en esta tecnología.
AGENDA
| 9:30 | Apertura de la reunión y presentación de los asistentes |
| 9:40 |
Factura electrónica y nuevo cambio normativo
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| 10:40 | Coloquio |
| 11:00 | Cierre |
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