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Curso: 5S Digitales

26 septiembre, 2019
9:00 am - 6:00 pm

Club Asturiano de Calidad. Parque Empresarial de Asipo. C/Secundino Roces Riera, nº 1, 2ª planta (Llanera)

Experto:
Venancio Llona, Colaborador del Club de Calidad.

Curso: 5S Digitales

Cada vez pasamos más tiempo rodeados de dispositivos para manejar información. Cada vez disponemos de más y más recursos para tomar las mejores decisiones sobre la base de la mejor información. ¿Es la mejor o simplemente es más? Suele llegar un momento en que más es menos y entramos en la paradoja de la elección: sobrepasado un cierto límite no encontramos lo que buscábamos y, si llegamos a encontrarlo, tenemos la duda de si esa información es la correcta o si habrá alguna otra mejor y más actualizada.

La metodología de las 5S se ha utilizado tradicionalmente para ganar productividad mediante una disposición adecuada del entorno de trabajo “físico”. Tener a mano los recursos físicos para usarlos cuando hiciera falta sirve para tardar menos tiempo en llevar a cabo una actividad. Con ciertas adaptaciones, esta formación propone aplicar principios de 5S físicas a la gestión de la información digital que manejamos, sea en una estructura de archivos y carpetas, en el correo electrónico o en el escritorio de nuestro sistema operativo.

Esta formación plantea una serie de ejercicios y de autodiagnósticos y sugiere herramientas para mejorar la eficiencia en el tratamiento de la información digital, de tal forma que a lo largo del mismo cada participante aplicará a su propia realidad las prácticas que se vayan realizando.

DATOS GENERALES:

Duración: 13h (2 días)
Fechas: 26 de septiembre y 17 de octubre de 2019
Horario:

  • 26 de septiembre: De 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h
  • 17 de octubre: De 9:00h a 14:00h

Formador: Venancio Llona, Colaborador del Club de Calidad.

CUOTA DE INSCRIPCIÓN:

Socios del Club Asturiano de Calidad: 250,00 € +IVA

No socios del Club Asturiano de Calidad: 450,00 € +IVA

Nota: 21% de IVA no incluido

Una vez que su plaza haya sido confirmada por el Club, para considerar firme la reserva se debe abonar la cuota correspondiente mediante transferencia bancaria a la cuenta:IBAN ES81 0030 7165 1008 5005 9273, según la factura que recibirá previamente por email. Una vez aceptada la plaza y realizado el ingreso no se devolverá el importe abonado en caso de no asistencia.

Esta formación cumple los requisitos necesarios para poder ser bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo-FUNDAE. El Club puede gestionar esta bonificación de forma gratuita, como servicio exclusivo sólo para sus socios.

OBJETIVOS:

  • Disminuir el tiempo empleado en la gestión de la información digital.
  • Reducir el número de errores e incidencias generados por una incorrecta gestión de la información digital.
  • Aplicar principios de 5S a la gestión de la información digital.

DESTINATARIOS:

Profesionales de cualquier sector o responsabilidad que tengan sensibilidad por mejorar la eficiencia en la gestión de la información digital.

CONTENIDOS:

  • Autodiagnóstico inicial: las bolsas de mejora en el manejo de la información digital.
  • Visión general de las 5S: claves para conseguir resultados.
  • Paso a paso: las 5S digitales en acción:
    • 1S: Suprimir innecesarios
    • 2S: Situar necesarios
    • 3S: Suprimir suciedad
    • 4S: Señalizar anomalías
    • 5S: Seguir mejorando
  • Plan de trabajo personal: priorización de áreas de mejora mediante las 5S digitales.
  • Organización de un proyecto de 5S digitales: qué tener en cuenta para que tenga éxito.
  • 1S: Eliminación de información innecesaria y taxonomías/etiquetación. Gestión de información dudosa. Protocolos de prevención para evitar la aparición de nuevos innecesarios.
    • Herramientas para indexación, detección y eliminación de innecesarios
  • 2S: Distribución lógica de la información según taxonomías/etiquetas. Frecuencia y elementos recientes. Lo más usado a mano. Identificación: criterios de nomenclatura.
    • Herramientas para identificación masiva.
  • 3S: Identificación de focos de suciedad y cómo contenerlos. Rutinas para “limpiar” de innecesarios las zonas de trabajo habitual.
    • Herramientas de diagnóstico y limpieza.
  • 4S: Señalización de anomalías, activación de señales para la detección rápida de desviación respecto al estándar.
    • Herramientas para implantar una gestión visual.
  • 5S: Sistemas para la evaluación y el mantenimiento de las 5S digitales. Píldoras formativas. Documentos de evaluación, planes de acción, indicadores y evidencias.
    • Herramientas para la evaluación y el mantenimiento de las 5S
  • Definición del plan de trabajo personal para avanzar en la implantación de las 5S digitales.
  • Balance del taller.
  • Las personas participantes tendrán a su disposición un sitio web con el material del taller y enlaces a recursos y herramientas útiles.

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