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Formación: Planificación y Productividad: optimiza tu tiempo

21 octubre, 2020
9:00 am - 2:00 pm

La formación será en Virtual en Directo salvo que las circunstancias permitan hacerlo presencial.

Experto:
María Varela

Formación: Planificación y Productividad: optimiza tu tiempo

Duración total: 16 horas
Fechas: 21, 22 y 23 de octubre
Horario:

  • miércoles 21 de octubre de 9:00h a 14:30h
  • jueves 22 de octubre de  9:00h a 14:30h
  • viernes 23 de octubre de 09:00h a 14:00h

Formadora: María Varela

Recibimos más de 6.000 impactos informativos al día y vivimos en un mundo cada vez más conectado pero paradójicamente nos encontramos cada vez más desinformados, somos multitarea y además nos sentimos poco productivos.

Y aunque estamos inmersos en la era de la digitalización… ¿qué me está pasando? ¿Por qué no consigo ser productivo?. Veremos que no se trata tanto de la tecnología, sino más bien de pequeños hábitos o patrones de pensamiento que nos impiden avanzar.

Esta formación está destinada a cualquiera que quiera analizar las bases de su productividad para poner en marcha su propio sistema a través de nuevas técnicas, herramientas y recursos que les permitan “hackearse” a sí mismos y empezar a pensar en clave de eficiencia y productividad.

CUOTA DE INSCRIPCIÓN

Socios del Club Asturiano de Calidad: 210 € + IVA
No Socios del Club Asturiano de Calidad: 399 € + IVA

Nota: 21% de IVA no incluido

Una vez inscritos, deberán esperar a que les confirmemos la plaza, para lo que les enviaremos un email con la factura correspondiente. Para considerar la plaza confirmada se deberá abonar la cuota correspondiente mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en la factura. Una vez aceptada la plaza mediante el pago de la factura, no se devolverá el importe abonado en caso de no asistencia.

DIRIGIDO A

A cualquiera que quiera analizar las bases de su productividad para poner en marcha su propio sistema a través denuevas técnicas, herramientas y recursos que les permitan “hackearse” a sí mismos y empezar a pensar en clave de eficiencia y productividad.

OBJETIVOS

  • Conocer las bases de la productividad y descubrir qué perfil productivo tienes analizando tus hábitos y comportamiento de trabajo
  • Conocer las bases de las metodologías ágiles de proyectos y sistemas lean. Aprender a utilizar e incorporar herramientas ágiles y colaborativas para mejorar tu productividad o la de tu equipo
  • Incorporar a tus procesos de trabajo herramientas ágiles y colaborativas para tus tareas personales, equipos de trabajo o procesos colaborativos

CONTENIDOS

  • BLOQUE 1: ¿Eres productivo? Conoce las bases de la productividad y descubre qué perfil productivo tienes analizando tus hábitos y comportamiento en el trabajo.
    • Qué es la productividad. Gestión del tiempo
    • ¿Eres productivo? Dinámica de grupo. Perfiles productivos
    • Enemigos de la productividad
    • Elaboración de briefing de necesidades. ¿En qué áreas quieres mejorar?
  • BLOQUE 2: Metodologías ágiles. Conoce las bases de las metodologías ágiles de proyectos y sistemas lean. Aprende a utilizar e incorporar herramientas ágiles y colaborativas para mejorar tu productividad o la de tu equipo.
    • Metodologías ágiles y lean para tu productividad: Kanban, Canvas.
    • Planificación estratégica. Aprende a crear cuadros de control
    • ROI o medición de productividad. Crea tu cuadro de indicadores de éxito y mide tu eficiencia
    • Productividad personal. Gestión de tareas y proyectos
    • Productividad en equipo. Conviértete en un Project Manager eficiente.
  • BLOQUE 3: Herramientas digitales y colaborativas. Incorpora a tus procesos de trabajo herramientas ágiles y colaborativas para tus tareas personales, equipos de trabajo o procesos colaborativos.
    • Gestión eficiente email – Inbox Zero. Etiquetas, filtros automáticos, spam killer
    • Gestión ágil tareas con Trello y Asana
    • Time tracking. Toogl.
    • Calendarios. Google Calendar. Integraciones. Sincronización otros calendarios
    • Comunicación equipo. Slack, Google Chat, WhatsApp Groups.

Recursos que necesitaremos

Una vez que hayamos analizado nuestros hábitos y patrones de comportamiento en cuanto a la gestión del tiempo y tareas se refiere, será hora de empezar a pensar en herramientas y sistemas de trabajo.

Primero analizaremos recursos de productividad individual. Propios y sencillos, que todos debemos aplicar en nuestro día a día, seamos freelance, emprendedores o lideremos un departamento.

Y posteriormente, daremos un salto y avance y trabajaremos sobre sistemas y herramientas de productividad ágil y colaborativa que nos permitan optimizar flujos de trabajo colectivos.

Digitalización y productividad

Estas son alguna de las herramientas que veremos de productividad y gestión ágil de proyectos: Trello, Asana Toggl, GSuite…La mayoría son open source, digitales, gratuitas o con sistemas de suscripción o costes muy reducidos pero con grandes funcionalidades que nos ahorrarán mucho tiempo y recursos.

Todas las herramientas corresponden a grandes comunidades de desarrolladores y cuentan con una usabilidad y experiencia de usuario amigable, ágil y con buen diseño. Están pensadas para optimizar los flujos de trabajo y colaborativos.

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