Productividad y Eficiencia
22 mayo, 2024
9:30 – 11:00
Duración
1,5 horas
CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN
La automatización de procesos se ha convertido en un tema crucial para las organizaciones que buscan mejorar su eficiencia, reducir costos y mantenerse competitivas en un mercado en constante evolución. Con este objetivo en mente, hemos organizado una reunión de trabajo en la que participaron responsables de gestión de la mejora y transformación interna de una veintena de organizaciones socias del Club. Durante este encuentro, tuvimos la oportunidad de conocer de primera mano las experiencias de PFS Grupo, de la mano de Pablo Sierra, su director de desarrollo de producto, de SAMOA Industrial, con Francisco Valle, su director de ingeniería y calidad y de DuPont, con el responsable de IT en el departamento de I+D, Gonzalo Álvarez Muriel. Esta reunión no solo proporcionó valiosas lecciones sobre los desafíos y estrategias en la automatización, sino que también resaltó la importancia de crear una cultura organizacional que esté preparada para abordar estos cambios.
Algunos de los desafíos que han surgido durante la conversación son los siguientes:
Para abordar la automatización de manera efectiva, es crucial comenzar con la definición y estandarización de los procesos. Antes de implementar cualquier tecnología, es fundamental tener una comprensión clara y uniforme de cómo deben funcionar estos procesos, lo cual asegura que la automatización se aplique de manera coherente y eficiente. Además, es esencial utilizar metodologías de análisis de pérdidas de productividad para optimizar los procesos existentes. Este análisis permite identificar y eliminar ineficiencias, garantizando que los procesos sean lo más eficientes posible antes de su automatización. Finalmente, es indispensable desarrollar y ejecutar un plan de formación para preparar a los equipos en el uso de las nuevas tecnologías y procesos automatizados. La capacitación adecuada asegura que los empleados tengan las habilidades necesarias para operar y mantener los sistemas automatizados, lo cual es crucial para el éxito a largo plazo de la automatización.
La automatización de procesos no es solo una cuestión de implementar tecnología, sino también de transformar la cultura organizacional para estar preparada para el cambio continuo. Independientemente del tipo de procesos o del tamaño de la organización, los desafíos en la automatización son transversales. La clave del éxito radica en definir y optimizar procesos, fomentar una comunicación interna efectiva y preparar a los equipos mediante una formación adecuada. La experiencia compartida por las organizaciones en nuestra reunión subraya la importancia de estas estrategias y nos proporciona una hoja de ruta para abordar la automatización de manera exitosa. Con más del 80% de las empresas señalando la deficiente comunicación interna y la baja eficiencia como sus principales áreas de mejora, queda claro que la automatización, si se aborda correctamente, puede ser un catalizador significativo para la transformación organizacional.
Puede ver la presentación utilizada por Pablo Sierra, directo de desarrollo de producto de PFS Grupo, pinchando aquí.
AGENDA
| 9:30 | Apertura de la reunión |
| 9:40 |
Automatización de procesos, con Pablo Sierra, Director de Desarrollo de Producto en PFS Grupo
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| 10:40 | Coloquio |
| 11:00 | Cierre |
Son la herramienta principal mediante la cual los socios del Club comparten sus retos, intercambian experiencias, aprenden entre sí o diseñan soluciones colaborativas. Además, toda la información compartida en los grupos de trabajo reúne las preocupaciones y retos de los responsables de distintas funciones de la empresa, contribuyendo a generar una información muy útil para el adecuado diseño de actividades y proyectos del Club de Calidad. Puedes ver más información sobre nuestros grupos de trabajo en el siguiente enlace.
El objetivo de los grupos de trabajo es el intercambio de ideas retos y experiencias entre socios del Club de Calidad
Queda expresamente prohibida toda acción comercial y la presentación de productos o servicios por parte de los asistentes.
Las personas que participen en los grupos de trabajo deben ostentar la responsabilidad funcional específica del grupo de trabajo o una responsabilidad superior que integre esa función.
Toda información compartida en los grupos de trabajo es confidencial, salvo que expresamente se acuerde lo contrario. Por tanto, los participantes no podrán divulgar a terceros información obtenida en el marco de su participación en estas actividades, especialmente aquella que pueda ser sensible u ofender o causar algún perjuicio a cualquiera de los participantes y sus organizaciones. El Club queda eximido de cualquier responsabilidad en caso de no cumplimiento.
Se restringirá la participación del empresas proveedoras de servicios en el ámbito del Grupo de Trabajo
Algunos grupos de trabajo pueden establecer asimismo otros requisitos para garantizar la eficiencia de las reuniones, como puede ser la restricción a la participación de ciertos sectores.
